IDERI note
Beispiele zur Anwendung
Mithilfe von IDERI note können Informationen, Warnungen oder Alarme für verschiedenste Situationen erstellt werden. Dabei lernen auch wir von unseren Kunden stets über neue Einsatzszenarien dazu.
Um Ihnen etwas Inspiration zu geben und um IDERI note sich besser vorstellen zu können, möchten wir Ihnen ein paar Beispiele aufzeigen:
Beispiele für IDERI note
IT-MELDUNGEN
Wenn Systeme in der IT ausfallen, bedeutet das für die IT-Abteilung dass hier eine möglichst schnelle Wiederherstellung erfolgen muss. Hierfür sollten alle betroffenen Mitarbeiter proaktiv informiert werden, damit die IT-Abteilung sich voll auf die Lösung konzentrieren kann:
- Die IT-Abteilung kann über aktuelle Wartungsarbeiten informieren. Sobald die Arbeiten beendet sind, kann die Nachricht auch zurückgezogen werden.
- Auch Dritt-Lösungen können Nachrichten versendet – zum Beispiel kann Ihr Monitoring-System einen bestimmten Personenkreis über einen niedrigen Tintenstand informieren.
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MELDUNGEN IN KRANKENHÄUSERN
Geschieht ein größerer Unfall, so bedeutet das oftmals, dass sich die verfügbaren Ärzte im nahegelegenen Krankenhaus bereit halten müssen.
- Auch für Übungen können Sie IDERI note verwenden: die Popup-Nachricht als Alarmmeldung, der Ticker als Information über die Übung.
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GEFAHRENMELDUNGEN
Im heutigen Zeitalter stellen Viren in E-Mails oft Gefahren da. Über solche Ereignisse sollte so schnell wie möglich informiert werden, um Verbreitungen von Viren zu verhindern.
- Bei Einbrüchen im Gebäude gilt es, je schneller die Information da ist, desto höher die Chancen, dass schlimmeres verhindert werden kann.
- Spam-Emails häufen sich auch immer mehr – auch hier können Sie mit einem einfachen IDERI note Ticker Ihre Kollegen informieren.
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BRANDSCHUTZ
Ein Feueralarm sollte regelmäßig geprobt werden. Um alle anwesenden Mitarbeiter über den Alarm zu informieren, können Sie das IDERI note Popup nutzen. Im IDERI note Ticker können Sie Entwarnung geben, da dies nur eine Übung ist.
- Damit auch alle bescheid wissen, wie man sich im Ernstfall verhalten soll, macht es Sinn, dass jeder Mitarbeiter Brandschutz- und Verhaltensregeln liest und bestätigt.
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KATASTROPHENSCHUTZ
- Durch proaktive Informationen können Sie zum Beispiel bei Unwetterwarnungen vorsorglich handeln.
- Auch ein Feueralarm sollte regelmäßig geübt werden – senden Sie mit IDERI note die entsprechenden Nachrichten.
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DATENSCHUTZ
- Damit die Mitarbeiter vor dem Feierabend auch an die Clean-Desk-Policy denken, können Sie zum Beispiel täglich um 16 Uhr eine Erinnerung durchlaufen lassen.
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INTERNE/ALLGEMEINE HINWEISE
- Auch eine Wartung des Aufzugs betrifft nur Mitarbeiter, die auch im Hause sind.
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ARBEITSSCHUTZ
- Bei einem Gasaustritt sollte das Gebäude schnellst möglich geräumt werden. Hierbei kann eine IDERI note Nachricht wesentliche Zeit ersparen.
- Auch bei einem Notfall wie einem Amokalarm sollten die Mitarbeiter schnellst möglich informiert werden.
- Mithilfe von IDERI note können Sie außerdem Bestätigungen für Dokumente einholen.
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GESUNDHEITSMELDUNGEN
- Zusätzlich können Sie auch auf die Liste der aktuellen Risikogebiete vor Urlaubszeiten verweisen, um hier den aktuellsten Stand für die Mitarbeiter und die Urlaubsplanung darzustellen.
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MITTEILUNGEN AUS DER PERSONALABTEILUNG
- Auch für regelmäßige Motivations- oder Mitarbeitungsbindungs-Kampagnen kann IDERI note verwendet werden. Zum Beispiel: Jeden Morgen bei der Anmeldung der "Spruch der Tages":
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- Sie haben interne Angebote für Ihre Mitarbeiter? Damit diese im Email-Postfach nicht untergehen können Sie eine Erinnerung via IDERI note Ticker senden.
- Auch für Onboarding-Zwecke können IDERI note Nachrichten behilflich sein. Erinnern Sie den neuen Mitarbeiter an das Ausfüllen wichtiger Dokumente.
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