Lorsque des systèmes informatiques tombent en panne, cela signifie que le service informatique doit les rétablir le plus rapidement possible. Pour cela, tous les collaborateurs concernés doivent être informés de manière proactive afin que le service informatique puisse se concentrer pleinement sur la solution :

• Le service informatique peut informer des travaux de maintenance en cours. Dès que les travaux sont terminés, le message peut également être retiré.

• Des solutions tierces peuvent également envoyer des messages – par exemple, votre système de surveillance peut informer un certain groupe de personnes que le niveau d’encre est bas.

Si un accident majeur se produit, cela signifie souvent que les médecins disponibles doivent se tenir prêts à intervenir dans l’hôpital le plus proche.

• Vous pouvez également utiliser IDERI note dans le cadre d’exercices de sécurité : utiliser la fenêtre popup comme message d’alerte, et la bannière défilante comme information sur l’exercice.

À l’heure actuelle, les virus dans les e-mails représentent souvent un danger. Il convient d’informer le plus rapidement possible de tels événements afin d’éviter la propagation de virus.

• En cas d’intrusion dans un bâtiment, plus vite l’information est donnée, plus grandes sont les chances d’éviter le pire.

• Les spams sont également de plus en plus fréquents – là aussi, vous pouvez informer vos collègues avec un bannière défilante IDERI note.

Une alerte incendie doit être répétée régulièrement. Pour informer tous les collaborateurs présents de l’alarme, vous pouvez utiliser la fenêtre popup IDERI note. Dans la bannière défilante IDERI note, vous pouvez donner l’alerte, car il ne s’agit que d’un exercice.

• Pour que tout le monde sache quelles directives suivre en cas d’urgence, il est judicieux que chaque collaborateur lise et confirme les règles de sécurité incendie.

En cas d’urgence, vous pouvez informer tous vos collaborateurs en quelques secondes, comme par exemple dans ce cas d’inondation.

• Grâce à des informations proactives, vous pouvez par exemple prendre des mesures préventives en cas d’alerte aux intempéries.

• Une alerte incendie devrait également être pratiquée régulièrement – envoyez les messages correspondants avec IDERI note.

En matière de protection des données, il est souvent important que chaque collaborateur contresigne certains documents. Au lieu de courir après les signatures, vous pouvez également obtenir des confirmations via un message IDERI note.

• Pour que les collaborateurs se souviennent de la politique de propreté avant de quitter le travail, vous pouvez par exemple faire passer un rappel tous les jours à 16 heures.

Les informations générales, comme par exemple la réparation de la porte du parking souterrain, ne concernent que les collaborateurs qui sont présents. Ainsi, au lieu d’envoyer un e-mail à tous les employés, vous pouvez envoyer un message IDERI note uniquement aux employés présents.

• De même, une maintenance de l’ascenseur ne concerne que les collaborateurs qui sont également présents dans l’établissement.

Si votre personnel d’accueil se trouve dans une situation difficile, une combinaison de touches permet d’envoyer un message d’aide aux collègues de la pièce voisine.

• En cas de fuite de gaz, le bâtiment doit être évacué le plus rapidement possible. Dans ce cas, un message IDERI note peut faire gagner beaucoup de temps.

• Même en cas gestion de crise, comme une alerte attentat, les employés devraient être informés le plus rapidement possible.

• IDERI note vous permet également d’obtenir des confirmations de documents.

Surtout en période de virus comme lors de la pandémie, la transmission rapide d’informations a un rôle important à jouer. Que ce soit pour informer sur d’éventuels cas de Coronavirus dans l’entreprise ou pour rappeler les mesures d’hygiène :

• En outre, vous pouvez également faire référence à la liste des zones à risque actuelles avant les périodes de vacances, afin de présenter ici la situation la plus récente pour les collaborateurs et la planification des vacances.

Pour collecter des informations internes, il est possible d’envoyer des messages avec des liens vers l’intranet à l’aide d’IDERI note. Et si vous le souhaitez, ajouter l’option d’accusé de lecture, ce qui vous permet de savoir exactement qui s’est déjà inscrit :

• IDERI note peut également être utilisé pour des campagnes régulières de motivation ou de fidélisation du personnel. Par exemple : chaque matin, lors de l’inscription, avec la “maxime du jour”.

• Vous avez des offres intéressantes pour vos collaborateurs ? Pour qu’elles ne passent pas inaperçues dans votre boîte e-mail, vous pouvez envoyer un rappel via la bannière défilante IDERI note.

• Les messages IDERI note peuvent également être utiles à des fins d’onboarding. Rappelez au nouvel employé de remplir des documents importants.