MoveTodo– E-Mails, die sich selbst organisieren
Aufgabenflut im Posteingang? MoveTodo erledigt das für Sie.
Täglichlanden unzählige E-Mails in Ihrem Posteingang – Anfragen, Erinnerungen,Aufgaben, Deadlines. Doch wie viele dieser Informationen werden rechtzeitigerfasst, delegiert und erledigt? In vielen Unternehmen ist das eine gefährlicheLücke im Tagesgeschäft.
MoveTodo ist die Antwort auf genau dieses Problem: Ein KI-gestützter E-Mail-Analysedienst, der automatisch aus E-Mail-Inhalten konkrete Aufgaben erkennt – und sie direkt in Ihre bevorzugten Tools überträgt.
So funktioniert MoveTodo
MoveTodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung (Outlook, To Do, Planner, Kalender) und arbeitet vollständig im Hintergrund:
- 1. Analyse eingehender E-Mails
auf semantischer Ebene
- 2. Erkennung von Aufgaben, Terminen, Fristen, Verantwortlichkeiten
- 3. Automatische Umwandlung in To-Do-Objekte, z. B.:
- Microsoft Planner-Einträge
- Microsoft To Do-Listen
- Kalendereinträge in Outlook
- 4. Zuweisung an verantwortliche Personen oder Teams
- 5. Kontinuierliche Optimierung durch Feedback (optional)
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Praxisbeispiele
- Praxisbeispiel 1: Projektgeschäft
- Ein Bauunternehmen erhält eine E-Mail:
„Bitte senden Sie die finale Version des Angebots bis Freitag, 10 Uhr.“ -
- MoveTodo erkennt die Frist, identifiziert dasWort „Angebot“ und wandelt die Nachricht automatisch in einen Planner-Eintrag mit Fälligkeit und Kommentar um – sichtbar für das zuständige Vertriebsteam. Kein manuelles Eingreifen nötig.
- Ein Bauunternehmen erhält eine E-Mail:
- Praxisbeispiel 2: Kundenservice
- Eine Serviceanfrage im Posteingang:
„Der Kunde benötigt ein Update zurReparatur – bitte bis morgen zurückrufen.“ -
- Die KI extrahiert „morgen“, erkennt „zurückrufen“ als To-Do und erstellt eine Erinnerung im Outlook-Kalender des zuständigen Technikers – inklusive Link zur ursprünglichen Mail.
-
Ihre Vorteile mit MoveTodo
- Weniger Chaos im Posteingang
- Keine vergessenen Aufgaben mehr
- Sofortige Erfassung und Weiterverarbeitung von E-Mail-Inhalten
- Konsistente Aufgabenverteilung im Team
- Echtzeit-Synchronisierung mit Microsoft Planner und To Do
- Optional: Eskalationslogik bei überfälligen Aufgaben
Technischer Hintergrund
MoveTodo nutzt eine Kombination aus Natural Language Processing (NLP), semantischer Mustererkennung und kontextbasierter Aufgabenanalyse. Die KI wurde speziell auf deutschsprachige Geschäftskommunikation trainiert und versteht auch implizite Formulierungen wie:
„Wäre super, wenn Sie das bis Donnerstag klären könnten.“
„Wir brauchen hierzu schnellstmöglich ein Update.“
„Bitte nicht vergessen: DieSteuerdaten müssen bis Monatsende vorliegen.“
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Häufig gestellte Fragen
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Nein. Gerade das ist der Vorteil von Managed AI: Sie erhalten nicht einfach ein Tool – sondern einen komplett betreuten Service. Einrichtung, Schulung, Anpassung und Wartung übernehmen wir. Ihre Mitarbeitenden merken nur eins: Es wird einfacher.
Alle Dienste von Managed AI werden nach höchsten Datenschutzstandards (DSGVO) betrieben. Es findet keine Datenweitergabe an Dritte statt. Alle Inhalte bleiben in Ihrem Besitz, werden nicht zum Training verwendet und ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland verarbeitet.
Nein. Unsere Lösungen integrieren sich direkt in Ihre Microsoft 365 Umgebung – ohne zusätzliche Hardware oder aufwendige Systemumstellungen. Sie bleiben in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und profitieren sofort von der Automatisierung.
Die Services sind branchenunabhängig einsetzbar.Besonders profitieren:
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· Unternehmen mit wenig Marketingressourcen
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Da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat, erstellen wir maßgeschneiderte Angebote auf Basis Ihrer Ziele und Nutzerzahl. Am besten vereinbaren Sie einen kostenlosen Ersttermin– wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, was möglich ist.
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