Im Arbeitsalltag treffen wir auf viele Situationen, in denen wir unsere Mitarbeiter und Kollegen informieren müssen. Bei einigen ist es jedoch besonders wichtig, dass die Information auch rechtzeitig von den betroffenen Mitarbeitern wahrgenommen wird. Wir nennen Ihnen 3 Beispiele hierfür:
Tritt ein Systemausfall, eine Wartung oder eine Störung in der IT-Abteilung auf, sorgt dies oftmals für ein dauerhaftes Klingeln beim IT-Support. Häufig möchten die Kollegen das Problem melden oder erfahren, wann dies beseitigt ist. Daher kommt der IT-Support nicht zur eigentlichen Problembehebung. Informiert die IT-Abteilung die Kollegen per E-Mail, so wird diese oft nicht gelesen oder aufgrund der E-Mail-Flut übersehen.
Mitarbeiter, die zum Beispiel am Empfang oder alleine in einem Zimmer sitzen, haben meist nicht die Möglichkeit, schnell und unkompliziert bei möglichen Gefahren um Hilfe zu bitten.
Welche Chance hat Ihr Mitarbeiter, Sie während eines Überfalls oder eines Amoklaufes zu informieren?
Hygieneregeln haben heutzutage eine ganz neue Rolle bekommen. Beinahe jedes Unternehmen hat welche und aktualisiert oder verbessert diese ständig. Um die Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand zu halten, ist auch hier eine regelmäßige Information nötig. Welche Hygieneregeln sind neu? Wo finde ich das Desinfektionsmittel? In welchem Räumen gilt Maskenpflicht?
Für all diese Situationen gilt, dass eine effektive und zielgenaue Mitarbeiterbenachrichtigung nicht nur Zeit und Kosten spart, sondern sie senkt auch Risiken und Stress.
Mit einer Benachrichtigungs-Software haben Sie die Möglichkeit, die Wichtigkeit und die zeitliche Gültigkeit einer Meldung zu definieren. Besonders punkten kann eine Benachrichtigungs-Software mit dem Start- und Endzeitpunkt einer Nachricht, hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Meldung vor Ablauf zurückzuziehen. Die Meldung erscheint auf allen Computern in Form eines Pop-Ups oder Tickers.
So können Sie sich sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter die Nachricht gesehen haben und der Support nicht mit Anrufen belastet wird.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten während einer Notfallsituation eine Alarmmeldung mit einem Fuß- oder Handtaster versenden, danach wird automatisch ein stiller Alarm ausgelöst, der alle Mitarbeiter im Haus informiert.
In dieser Zeit hat jeder die Möglichkeit Mitarbeitern zu helfen, die Polizei zu rufen und sich selbst in Schutz zu bringen.
Auch zur Corona Zeit ist schnelles Handeln äußerst wichtig, da sich Mitarbeiter nach dem Urlaub oftmals nicht an die Vorsichtsmaßnahmen erinnern oder sich nicht daranhalten.
Mit einer Benachrichtigungs-Software können Sie Ihre Mitarbeiter an die Regeln erinnern und für jede Meldung eine Empfang- und Gelesen Rückmeldung anfordern.
Da es keine effizientere Möglichkeit gibt, um Ihre Mitarbeiter zu informieren, empfehlen wir Ihnen eine Benachrichtigungs-Software. Denn wir versprechen Ihnen die sofortige Wahrnehmung wichtiger und relevanter Nachrichten.
Seit über 15 Jahren unterstützen wir unsere Kunden dabei, die richtige Information, zur richtigen Zeit an die richtigen Mitarbeiter zu übermitteln.
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