Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter verlässt heute das Unternehmen. Wissen Sie ganz genau, auf welche Systeme er Zugriff hatte – und haben Sie diese Zugänge bereits gesperrt?
Wenn Sie zögern, sind Sie nicht allein. Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) verwalten Passwörter noch immer unstrukturiert – auf Notizzetteln, in Excel-Listen oder einfach „aus dem Kopf“. Das Problem: Diese Praxis öffnet Hackern Tür und Tor.
Die unterschätzte Gefahr: Unsichere Passwortpraxis
Passwörter sind der Schlüssel zur digitalen Infrastruktur. Doch im Unternehmensalltag wird ihre Bedeutung oft unterschätzt– mit potenziell katastrophalen Folgen:
- Wiederverwendete Passwörter: Wenn Mitarbeitende dasselbe Passwort für mehrere Tools nutzen, reicht ein einziges Leck für einen Dominoeffekt.
- Schwache Passwörter: „Firmenname123“ mag leicht zu merken sein, ist aber auch leicht zu knacken.
- Keine Transparenz: Wer hat eigentlich Zugriff auf welches System? Ohne zentrale Passwortverwaltung bleibt das oft im Dunkeln.
- Mitarbeiterwechsel: Wenn Zugänge nicht rechtzeitig entzogen werden, bleibt die Tür nach außen offen – ein massives Sicherheitsrisiko.
Das alles ist kein hypothetisches Szenario. Studien zeigen: Schwache oder gestohlene Passwörter sind eine der häufigsten Ursachen für Cyberangriffe auf Unternehmen.
Was ist ein Passwort Safe?
Ein Passwort Safe (oder Passwortmanager) ist eine zentrale, verschlüsselte Datenbank, in der alle Zugangsdaten eines Unternehmens sicher gespeichert und verwaltet werden können. Im Unternehmenskontext bringt ein Passwortmanager jedoch deutlich mehr als die klassische „Passwortspeicherung“:
- Zugriffssteuerung: Admins können festlegen, welche Mitarbeiter auf welche Logins zugreifen dürfen.
- Automatische Passwortgenerierung: Sicher, lang, komplex – und trotzdem muss sich der Nutzer nur ein Masterpasswort merken.
- Sofortige Deaktivierung: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen, lassen sich Zugänge mit einem Klick entziehen.
- Transparenz: IT-Administratoren behalten jederzeit den Überblick über alle Zugriffe.
Kurz gesagt: Ein Passwort Safe ist für Ihre IT-Sicherheit das, was ein Tresor für Ihre Finanzunterlagen ist – unverzichtbar.
Was droht ohne zentrale Passwortverwaltung?
Die Gefahren sind real – und teuer:
- Datenverlust: Gelangen Unbefugte in Ihre Systeme, sind Kundendaten, Projekte oder interne Informationen in Gefahr.
- Produktivitätsverlust: Wenn Mitarbeitende Passwörter vergessen oder nicht wissen, wo sie gespeichert sind, entstehen unnötige Support-Anfragen.
- Reputationsschäden: Ein erfolgreicher Cyberangriff kann nicht nur hohe Kosten verursachen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden zerstören.
- Rechtliche Konsequenzen: Besonders im Umgang mit personenbezogenen Daten (Stichwort: DSGVO) ist ein unzureichender Passwortschutz ein Compliance-Risiko.
Für große Konzerne sind solche Vorfälle ärgerlich. Für KMUs können sie existenzbedrohend sein.
Die Lösung:Managed Passwort Safe von IDERI
Damit es gar nicht erst so weit kommt, bieten wir Ihnen eine professionelle und einfach nutzbare Lösung:
Mit dem Managed Passwort Safe von IDERI erhalten Sie:
- Einen sicheren Passwortmanager in der Cloud – DSGVO-konform & verschlüsselt
- Einrichtung und Einweisung durch unsere Experten
- Zentrale Rechteverwaltung für Teams und Führungskräfte
- Passwort-Policies nach aktuellem Sicherheitsstandard
- Private Nutzung für Ihre Mitarbeitenden inklusive (bis zu 5 zusätzliche Accounts pro Lizenz)
So schützen Sie Ihre digitale Infrastruktur– einfach und dauerhaft.
